Tehnološka platforma

Tehnološka platforma Trilix LMS rješenja je razvijena u PHP programskom jeziku. Samo rješenje moguće je pokrenuti na Microsoft Windows i Linux operativnim sustavima uz minimalne hardverske zahtjeve. Za ispravan rad, sustav se oslanja na Apache web server komponentu te na relacijsku bazu podataka MySQL odnosno na druge podržane baze podataka (PostgreSQL, MS SQL, Oracle).

Podržani standardi

Sam sustav koncipiran je tako da podržava svjetski priznate standarde na predmetnom području. Sustav podržava unos edukacijskog sadržaja u SCORM 1.2, AICC ili IMS obliku. Autentikacija korisnika može biti integrirana u sustav ili preko LDAP poslužitelja. Unos korisnika u sustav moguć je preko Excel datoteka ili kroz XML datoteke formatirane u IMS Enterprise formatu. Prilikom unosa mogu se pohraniti hijerarhijski elementi organizacije korisnika kako bi se poslije olakšalo izvještavanje odnosno definicija uloga na razini pojedinaca odnosno grupa polaznika.

Integracija sustava

Integracija sa imeničkim servisima je podržana te se sustav može uklopiti u postojeću ActiveDirectory, IBM Tivoli Directory Server, Novell eDirectory ili neku drugu standardnu LDAP okolinu.
Integracija sa drugim sustavima kao što su edukacijski sustavi, aplikacije za kadrovske poslove, moduli za kadrovske poslove (SAP i sl.) moguća je u oba smjera. Integracija se može izvesti putem web servisa, CSV datoteka, Excel datoteka, itd. Navedenim tehnologijama moguće je prenijeti u Trilix LMS plan edukacije stvoren u sustavu korisnika ili iz Trilix LMS sustava prenijeti podatke o rezultatima edukacije u sustav za upravljanje ljudskim potencijalima.

Korisničke uloge

Svaki korisnik sustava mora imati definiranu ulogu u sustavu. Standardno se sustav bazira na slijedećim ulogama: administrator, teacher, student i guest. Uz navedene uloge mogu se kreirati i dodatne uloge kao izvedenice postojećih uloga odnosno kao potpuno nove uloge. Tipični primjeri dodatnih/izvedenih uloga su:

• Kreator kolegija – uloga koja omogućava stvaranje novih kolegija i dodavanje predavača u kolegije
• Inspektor – može pregledavati sve kolegije bez da bude upisan u bilo koji od njih
• Moderator foruma – može pristupiti isključivo forumima te administrirati sadržaj
• Administrator kalendara – može mijenjati sadržaj kalendara kolegija.

Pristup edukacijskom materijalu

Edukacijski materijali se u sustavu grupiraju u kolegije odnosno lekcije kao gradivne elemente pojedinog kolegija. Korisnik kao pojedinac ili kao član određene grupe (organizacijska jedinica, projektni tim, organizacijski nezavisna grupa korisnika,...) može pristupiti svim ili određenim kolegijima. Takav korisnik koristi ulogu „Student“. Svaki kolegij vodi nominirani korisnik sa ulogom „Teacher“. Pristup kolegiju može odobriti „Teacher“ ili „Administrator“. Navedenim mehanizmom odobravanja voditelj edukacije kroz sustav može na napredan način alocirati edukacijski sadržaj sukladno potrebama svojih korisnika te vrlo brzo reagirati na promjene u organizaciji odnosno promjene u edukacijskom sadržaju. Radnje koje su problematične u klasičnom sustavu fizičke edukacije postaju lake za realizaciju u LMS sustavu. Tipičan primjer je propagacija informacija o novom edukacijskom materijalu ili promjena postojećeg edukacijskog materijala. Dozvola za sudjelovanje u kolegiju može se dati eksplicitno kroz sustav ili dodatnim mehanizmima. Moguća postavka sustava je da svi korisnici vide sve kolegije, ali da imaju dozvoljen pristup samo u pojedine kolegije. Ako korisnik pristupi kolegiju na kojem nije polaznik može zatražiti pristup kolegiju kroz sustav odnosno može pristupiti kolegiju putem zaporke kolegija koju je dobio od „Teachera“.
Napredno upravljanje edukacijskim materijalom uključuje slijedeće mogućnosti:

• „Teacher“ može specificirati uvjete po kojima se pojedina aktivnost polaznika u sustavu smatra gotovom (ocjena, broj objavljenih radova, odgovor na upitnik, itd).
• „Teacher“ može specificirati uvjete po kojima je polaznik završio kolegij (ocjena, završetak svih aktivnosti, datum,…).
• Pristup pojedinim aktivnostima može biti ograničen raznim kriterijima (datum, prethodne ocjene, dovršetak aktivnosti). Na ovaj način omogućava se postupno „otvaranje“ kolegija polaznika te se sprečava mogućnost da polaznik neke dijelove kolegija vidi prije vremena.

Provjera znanja

Voditelj edukacije odnosno korisnik u ulozi „Teacher“ pojedinog kolegija može temeljem osobne procjene ili zahtjeva poslovanja (zakonska obaveza, sukladnost sa normama, sukladnost sa najboljim praksama,...) u edukaciju uključiti i provjeru znanja. Provođenje ispita u elektroničkom obliku znatno olakšava individualizaciju ispita. Moguće je kreirati set pitanja i pripadajućih odgovora te se svakom polazniku kolegija prezentira individualizirani ispit. Iz zadanog seta pitanja za svakog polaznika kreira se ispit u kojemu je poredak pitanja, zadani podskup pitanja i poredak odgovora jedinstven. Sustav omogućava definiciju više tipova pitanja po načinu na koji se na pitanja odgovara. Neki od podržanih tipova su da/ne ili točno/netočno pitanja, pitanja sa višestrukim odgovorima (jedan ili više točnih), esejska pitanja, fill-in pitanja, itd. Svako točno odgovoreno pitanje može se vrednovati po proizvoljnoj skali. Na taj način mogu se definirati „lakša“ pitanja koja donose manje bodova u ukupnom zbroju odnosno „teža“ pitanja koja donose više bodova. Esejska pitanja ocjenjuje „Teacher“ te može dati proizvoljan broj bodova, naravno u okviru maksimalnog broja bodova. Cjelokupni ispit se na kraju može vrednovati kako bi se korisniku polazniku mogla dati konačna ocjena odnosno uvid da li je ispit uspješno položio odnosno nije uspješno položio.
Provjera znanja, pohrana rezultata iste kao i evidencija svih aktivnosti korisnika po Trilix LMS sustavu važna su komponenta u zadovoljavanju vrlo čestog zahtjeva na edukaciju u različitim regulatornim okvirima. Tim mehanizmom Trilix LMS potpuno zadovoljava i olakšava izvještavanje o savladavanju edukativnog sadržaja od strane korisnika što je najčešći regulatorni zahtjev.

Dodatni moduli i funkcionalnosti

Nadzor i izvještavanje
Jedan od važnijih dijelova sustava za edukaciju je nadzor i izvještavanje o korištenju sustava, o uspješnosti polaznika te o napretku polaznika kroz edukacijski sadržaj. Nadzor nad edukacijskim procesom obavlja se kroz sučelje sustava. Izabrani djelatnici za vođenje edukacije mogu pratiti napredak pojedinaca i grupa kroz edukacijski sadržaj za koji su odgovorni te mogu generirati izvještaje. Podsustav za izvještavanje moguće je prilagoditi potrebama poslovanja sukladno okviru zadanom edukacijskim materijalom. Uz samo izvještavanje moguće je implementirati web servise kojima se osigurava poveznica sa drugim sustavima u organizaciji.

Kolaboracija
Kolaboracijske mogućnosti omogućavaju korisnicima sustava da razmjenjuju svoja znanja i iskustva odnosno da zajednički surađuju na rješavanju zadanih problema. Polaznici pojedinog kolegija mogu se grupirati u grupe koje će imati zajedničke zadatke te se za svaku od grupa mogu definirati različite aktivnosti.
Opcionalno, sustav podržava i komunikaciju putem foruma.

Integracija sa repozitorijima informacija/sadržaja
Sustav se može osloniti i na vanjske repozitorije informacija/sadržaja te na taj način dodatno obogatiti korisničko iskustvo, promovirati zajednički rad odnosno omogućiti uklapanje u postojeću informacijsku okolinu. Moguća je integracija sa npr. Alfresco, Amazon S3, File system-om na Serveru, Flickr, Google Docs, Picasa, WebDAV serverima, Wikimedia, Youtube, …

Modul zadataka
Zadaci su aktivnosti koje polaznik obavlja kako bi dobio ocjenu odnosno kako bi mu se omogućio napredak kroz edukacijski materijal. Zadacima se može dodijeliti rok za izvršenje te ocjena. Polaznici zadatke prebacuju u LMS sustav u bilo kojem obliku (MS word, PDF, Openoffice,…). Sustav automatski bilježi vrijeme kada je zadatak prebačen te upozorava voditelja edukacije ukoliko je zadatak prebačen nakon zadanog vremenskog roka. Voditelj edukacije po pregledu zadatka isti može ocijeniti te komentirati. Ocjena i komentar se automatski šalju polazniku. Podržana je mogućnost višestrukog prebacivanja istog zadatka kako bi voditelj edukacije mogao pratiti izvršenje zadatka kroz vrijeme odnosno kako bi mogao ocijeniti napredak polaznika. Moguće je prebacivanje više datoteka u sklopu jednog zadatka.

Modul foruma
Modul foruma omogućava korisnicima sustava diskusije vezane uz kolegije pri čemu se forumi mogu podesiti specifičnim potrebama (npr. samo za „Teachere“). Kroz forume polaznici mogu komunicirati međusobno odnosno mogu komunicirati sa „Teacher“-om. Glavne značajke forum modula su:

• Obavještavanje polaznika o novim post-ovima na forumu
• Višestruke mogućnosti pregleda (flat, threaded)
• „Pretplata“ na forume može biti na zahtjev korisnika ili automatska
• Zaključavanje post-ova
• Dodavanje privitaka na post-ove
• Prebacivanje diskusija između foruma

Modul ankete
Modul anketa može se koristiti kako bi se analizirao pojedini kolegij odnosno cjelokupni sustav. Anketna izvješća dostupna su na sustavu i omogućavaju i grafički prikaz rezultata. Podaci se mogu prebaciti u Excel ili CSV datoteku. Polaznicima se može dostaviti povratna informacija vezana uz njihove odgovore u odnosu na cjelokupne rezultate.

WiKi modul
WiKi su specijalne web stranice koje mogu koristiti polaznici u sustavu kako bi skupno kreirali sadržaj. Potpuno su podržane grupe korisnika. WiKi stranice posebno su korisne pri realizaciji referentnih web site-ova po uzoru na enciklopedije.

Modul komunikacije
Modul komunikacije omogućava polaznicima sinkronu razmjenu poruka. Razmjena poruka može se limitirati na članove pojedine grupe ili polaznike kolegija.

Modul bibliografije
Modul bibliografije koristi se za pregledni prikaz edukacijskog materijala koji se koristi kao referentni materijal pri edukaciji. Izgledom i mogućnostima omogućava se brzo pretraživanje po ključnim riječima, autoru odnosno autorima ili naslovu. Korisniku je dana mogućnost da pregled radi izborom kartice sa početnim slovom pojedine kategorije.

Implementacija

S obzirom da je baziran na web tehnologijama sustavu se pristupa web preglednikom sa eventualnim dodatkom plug-in –ova (Macromedia Flash i sl.). Korištenje web tehnologija omogućava implementaciju sustava interno u organizaciji odnosno korištenje sustava kao usluge (Software as a service, SaaS). U varijanti korištenja sustava kao usluge krajnji korisnik eksternalizira kompletan sustav te ga plaća sukladno broju korisnika na mjesečnoj osnovi odnosno količini sadržaja koja se nalazi u sustavu. Obje varijante imaju svoje prednosti i mane, a ponajviše ih razdvaja činjenica da se u jednoj varijanti sustav kupuje i predstavlja kapitalnu investiciju dok je u drugoj korištenje sustava predvidivi operativni trošak.

Razvoj novih funkcionalnosti

Obzirom na modularnost sustava omogućena je lagana proširivost sukladno korisničkim zahtjevima.

 

Preuzmite LMS brošuru

 Trilix_LMS.pdf